Coordinamento Contabile delle Strutture Decentrate

Compito dell’Ufficio è operare un’azione di coordinamento delle attività amministrativo contabili dei dipartimenti e dei centri interdipartimentali con autonomia di bilancio dell’Ateneo, al fine di standardizzare comportamenti e procedure operative di natura contabile, nonché fungere da struttura di raccordo amministrativo-contabile tra Dipartimenti/Centri e Direzione Economico Finanziaria, nell’ottica di realizzare un’efficiente ed efficace gestione del bilancio unico di Ateneo e della contabilità generale ed analitica. In particolare l’Ufficio svolge un ruolo di:

- cura dell’omogeneità delle procedure contabili dipartimentali, con riferimento a tutte le fasi di gestione dei ricavi e dei costi;

- problem solving di tematiche comuni alla filiera contabile dei dipartimenti/centri;

- verifica degli adempimenti contabili richiesti alle strutture dipartimentali/centri dai competenti uffici dell’amministrazione centrale, al fine di una corretta ed efficace gestione del bilancio unico di ateneo.

L’attività dell’Ufficio si sviluppa, pertanto, nei seguenti due ambiti:

Coordinamento delle attività amministrativo-contabili dei Dipartimenti e dei Centri dell’Ateneo 

Al fine di standardizzare comportamenti e procedure operative di natura contabile, nonché curare il raccordo amministrativo-contabile tra Dipartimenti / Centri e Direzione Economico-Finanziaria, vengono poste in essere le seguenti attività:

- revisione delle modalità di gestione contabile dei cicli attivi e passivi delle strutture dipartimentali/centri, al fine dell’efficace adozione del bilancio unico e del sistema di contabilità generale ed analitica;

- collaborazione con la DEF per la redazione del regolamento e del manuale operativo di contabilità. Redazione di un documento che contenga indicazioni operative sul flusso delle operazioni contabili legate alla gestione dei cicli attivi e dei cicli passivi presenti in U-GOV, illustrando anche gli effetti contabili, finanziari ed economici, delle singole operazioni;

- redazione del Manuale del Controllo di Gestione;

- progettazione ed attuazione di incontri operativi in collaborazione con l’Ufficio Formazione di Ateneo, al fine di garantire adeguata formazione del personale che opera presso le strutture decentrate;

- potenziamento dei servizi di consulenza su tematiche comuni alla filiera contabile delle strutture decentrate;

- supporto alle strutture nella fase di predisposizione del budget annuale e nella fase di chiusura del bilancio. In particolare annualmente viene redatto un documento con tutti i controlli da effettuarsi al termine dell’operatività contabile dell’esercizio in chiusura. Lo stesso documento, al fine di consentire il pieno rispetto della competenza economica, fornisce tutte le indicazioni sulla corretta rilevazione contabile dei documenti gestionali nel passaggio tra il vecchio e il nuovo esercizio;

Contabilità analitica e controllo di gestione

Sono poste in essere le seguenti attività:

- verifica dell’omogeneo comportamento delle strutture in merito alle operazioni e alle procedure contabili seguite e degli scostamenti nei comportamenti dei dipartimenti/centri rispetto alle indicazioni operative fornite;

- elaborazione e trasmissione agli OOAA e alle Direzioni che ne fanno richiesta dei dati economico- finanziari utili all’elaborazione di criteri per la ripartizione di fondi tra le varie strutture di Ateneo.

- predisposizione dei dati contabili da trasmettere all’ambito dell’iniziativa “World University Rankings”;

- controllo di gestione con analisi dei costi di gestione per centri di costo e, su richiesta degli OOAA, redazione di report di sintesi su fondi di vario tipo, attraverso l’elaborazione di dati ed evidenze contabili ed extracontabili, con analisi delle performance delle strutture;

- su richiesta della Direzione Pianificazione e Valutazione vengono effettuate elaborazioni e trasmissioni di dati economico- finanziari per popolamento di banche dati e indagini promosse a diverso titolo.

Contatti:

Dott. Sandro Menzani -  +390592057182 - sandro.menzani@unimore.it